Agenda Kaupang er blant de fremste miljøene i landet når det gjelder kunnskap om ledelse og organisering i staten. Vi har hatt oppdrag for virksomheter på så å si alle politikkområder, både i sentralforvaltningen og i de store, landsdekkende etatene. Mer enn 160 000 mennesker er ansatt i statsforvaltningen.Agenda Kaupang er til enhver tid engasjert i oppdrag som innebærer bistand til omstilling og organisasjonsutvikling, utvikling av bedre ledelse, styring og organisasjonskultur – eller analyse av organisering eller ressursbruk. Vi er dessuten et nasjonalt evalueringsmiljø, og har utført en rekke evalueringer av måten staten er organisert eller driver sin virksomhet på. Og med vår samfunnsanalytiske kompetanse utfører vi konsekvensutredninger og nytte-kostnadsanalyser for departementer og etater.Nedenfor finner du en kort omtale av noen utvalgte oppdrag de siste årene.
Styret for Høgskolen i Telemark (HiT) vedtok i 2009 at det skulle gjennomføres en evaluering av høgskolens organisering, styring og ledelse.
HiT er den fjerde største av de 24 statlige høgskolene med 5 500 studenter. Høgskolen har studiesteder i Bø, Notodden, Porsgrunn og Rauland og Drammen, og er en av høgskolene i landet med bredest studieportefølje.
Fra styrets side var det et ønske om å få avklart hvilke ordninger som er best egnet til å realisere høgskolens mål og å etablere en organisasjon med vekt på:
• Omstillingsvilje og omstillingskraft • Forenklinger og mindre ressursbruk når det gjelder organisering, styring og ledelse • Tydelig struktur med klare rapporteringslinjer internt og med gode kommunikasjonslinjer eksternt • Tilrettelegging for best mulig faglig samarbeid internt, og • Ivaretakelse av studenters og tilsattes medvirkning og medinnflytelse.
Det var også ønskelig at Agenda Kaupang skulle gi HiT klare råd med grunnlag i eksisterende utfordringer og overordnede mål og med vekt på et framoverskuende perspektiv.
I rapporten blir alternativer til dagens organisering, styring og ledelse drøftet og vurdert. På dette grunnlaget har vi kommet med anbefaling om organisering av den faglige virksomheten i tre fakulteter. I dagens modell er den faglige virksomheten organisert i fire avdelinger. I rapporten er det også forslag til endringer i styrings- og ledelsesordningene ved høgskolen.
Våre anbefalte endringsforslag bygger på innspill fra intervjuer med et stort utvalg ledere og medarbeidere ved høgskolen samt på råd fra åtte fagfeller ved andre høgskoler, universiteter og forskningsstiftelser.
Etter raset i Hanekleivtunnelen på E18 ville Samferdselsdepartementet ha en uavhengig gjennomgang av Vegvesenets systemer for rapportering og formidling av styringsinformasjon, både i den perioden E18 i nordre Vestfold ble bygget og pr. høsten 2007. Gjennomgangen omfattet også en gjennomgang og vurdering av om det var klarhet i de interne ansvarsforholdene knyttet til gjennomføring av store utbyggingsprosjekter. Vi var også bedt om å gi anbefalinger om mulige forbedringer i etatens styring og internkontroll med større utbyggingsprosjekter.
Rapporten inngikk som viktig bakgrunnsdokumentasjon for departementets orientering til Stortinget om saken.
Eksklusiv rammeavtale om leder- og ledelsesutvikling til hele Statsbyggs organisasjon.
Toårig avtale med Statsbygg med bistand til hovedkontoret og regionene med ledelses- og organisasjonsutvikling. Vi arbeidet med utvikling av ledergrupper, coaching av enkeltledere og var ansvarlige for gjennomføringen av Statsbyggs program for mellomledere.
Innenfor rammen av en femårig rammeavtale, bistår vi Utenriksdepartementet med et sett av lederutviklingsprogram mot ulike målgrupper, herunder: Startpakke for nye ledere, ”Vil jeg bli leder”- program, avdelingsvis lederutvikling, utreiseforberedende trening og regional lederutvikling.
Lederutviklingen omfatter således ledere på alle nivåer, fra ekspedisjonssjef i sikkerhetspolitisk avdeling til enhetsledere i driftsseksjonen. Omfanget på de ulike programmene varierer fra én samling over to dager (utreiseforberedende lederkurs) til fire samlinger over 8 dager (avdelingsvis lederutvikling). Innhold i samlingene inkluderer tematikk som god ledelse i UD (arbeid med lederverdier), meg selv som leder (typeforståelse, ledelsesmessige konsekvenser av egne preferanser), kommunikasjon og påvirkning (praktisk atferdstrening på reelle case), team og grupper som arbeidsform, ny ledelse - nye signaler (forventninger til ledelse i nye tider).
Hver samling underkastes en evaluering i regi av UKS og disse har gjennomgående vært meget positive. Den viktigste effekten av AGENDAs tilstedeværelse har trolig vært en økt bevissthet rundt det relasjonelle aspektet ved lederrollen, i et system der rollen som fagperson premieres.